Frederico Moreira


Tive um sonho realizado de conseguir fazer um evento em Belo Horizonte voltado para teste/qualidade de software, na abertura do evento contei um pouco da história, a ideia surgiu em uma iniciativa no fórum bem legal denominado agiletesters. Em um tópico as pessoas queriam saber o que você planejava para o ano de 2015 para evoluir na sua carreira e uma das minhas metas era fazer um evento do porte do MTC. Depois que joguei a ideia no ar, apareceu o Mateus apoiando a ideia e se colocando a disposição para ajudar na organização. Em conversa via linkedin surgiu a Samantha com a mesma iniciativa e compartilhando do mesmo sonho. Marcamos uma primeira reunião e fomos via Brainstorming definindo as primeiras tarefas e alinhando os valores e princípios que seguiríamos na organização do evento.

No início era muita indecisão, três pessoas sem experiência alguma em realização de eventos, tentando organizar um. Tirei algumas dúvidas com pessoas que já tinham feito eventos voltados para nossa área como JJ e Eduardo, a ajuda deles foram bem relevantes para o sucesso do nosso evento. Após as coisas começarem a efetivamente acontecer durante a organização, fomos procurados pela Renata, que estava disposta a ajudar na organização e logo aceitamos pois enxergamos a necessidade de mais pessoas para nos ajudar.



Logo no início eu particularmente tinha um imenso receio de não conseguir apoio/patrocínio para evento e para minha grata surpresa a Take.net comprou a ideia, em um tempo record já se pronunciou que gostaria de saber patrocinadora ouro do evento. Com isso ganhamos confiança, esta que aumenta a cada, pois cada vez mais pessoas nos procuravam para obter informações sobre o evento. Na sequência a Avenue Code também desde o início confiou na organização do evento. Como nosso primeiro evento, aprendemos algumas coisas importantes e conhecemos algumas pessoas que agiram má fé, ou seja, houve tentativa de explorar comercialmente o evento em troca de quase nada que iria agregar valor para que o evento acontecesse.

Aos pouco fomos conseguindo alguns apoios como Casa do Código, a UNA que nos cedeu o auditório, BHTec que nos cedeu sala para reuniões presenciais e o Uber. Mais próximo do acontecimento do evento chegaram a Base2 como patrocinador ouro junto da Qualister, QATest como bronze e Interasys e CaTechnologies.

Por ultimo deixei propositalmente a Qamob que além de arcar com todas as despesas iniciais do evento como criação e hospedagem do site até o registro da patente do MTC. Além disso os seus fundadores trabalharam voluntariamente no evento na organização em geral, no credenciamento dos participantes e ainda patrocinaram o brinde mais desejado "MOTO G".



Fizemos o nosso melhor, mas image você conseguir agradar umas 20 pessoas num churrasco, nem sempre é possível não é mesmo? Agora pense em cerca de 250 pessoas, cada uma querendo uma informação no seu tempo, algumas reclamando por não ter sua palestra aprovada, outras por não conseguir comprar ingresso e por aí vai...

Momento desabafo, mas essas coisas também precisam ser compartilhadas, desde o início tentamos divulgar o máximo que conseguimos, deixamos claro o motivo principal do evento que era fortalecer a comunidade de testadores de Minas Gerais e mesmo assim chegada a todo tempo um "caminhão" de reclamações e sugestões voltadas para o gosto pessoal. Na medida do possível conseguimos administrar essas situações e ganhamos maturidade para um evento melhor no próximo ano.

Vamos voltar a falar de coisa boa!

A emoção tomou conta, quando subi no palco para fazer a abertura do evento e o auditório quase todo cheio, alguns rostos conhecidos, outros jamais vistos. Mas mesmo antes disso a vendas das entradas nos surpreendeu muito, ainda faltavam praticamente 15 dias para o evento e não tínhamos sequer uma entrada disponível e já trabalhávamos com a venda apenas no caso de desistências.



Aconteceu alguma problema durante o evento?
SIMMM! Alguns marinheiros de primeira viagem junto fazendo um evento é claro que alguma coisa ia dar errado. Mesmo testando em alguns notebooks antecipadamente, na hora das palestras iniciarem não foram todos os notebooks de palestrantes que a entrada HDMI funcionou, não tínhamos em mãos um adaptador para VGA, isso acabou acumulando atrasos entre as palestras e tentamos contornar essa situação comprando adaptadores durante o almoço e controlando melhor o tempo das apresentações.

Palestras ahhh palestras, como foi difícil escolher, abrimos o call4papers com bastante antecedência e quando encerramos nos deparamos com quase 30 temas onde teríamos que escolher no máximo 10, para a escolha definimos alguns critérios como: Valorizar palestras de testadores de Minas Gerais, inclusão da mulher na computação, temas técnicos entre outros, mesmo assim não foi fácil, pois cada organizador ainda deixava seu gosto pessoal influenciar na sua escolha.

A cada palestra selecionada, entravamos em contato com o palestrante, pois parte deles não era de Minas Gerais e teria que arcar com suas despesas, tivemos apenas uma desistência por motivos pessoais, aproveito este paragrafo para agradecer a cada um dos palestrantes pela presença e por optar em nos ajudar a realizar um sonho.

Voltando para os momentos de satisfação, quando após o término do primeiro coffe break, pedi que todas as pessoas que estavam satisfeitas como o coffe erguesse sua mão, para minha surpresa não consegui identificar ninguém que não levantasse sua mão.




O tempo foi passando, as palestras acontecendo, o sentimento de dever cumprido foi chegando, pessoas pelos corredores elogiando, alguns deixando sugestões de melhorias, outros reclamando mesmo. Mas no geral foi ocorreu tudo de uma maneira satisfatória e com certeza ganhamos uma boa bagagem para que em 2016 podermos fazer um MTC melhor para todos.

No fim do evento nós da organização estávamos exaustos, mas felizes por realizar um sonho e comum e com a sensação de missão cumprida. No mesmo dia colemos feedbacks num quadro que deixamos exposto na entrada, mas ainda sim as redes sociais estavam num volume de comentários e elogios suficientes para que possamos chegar em casa e dormir tranquilo.

Me perguntem se quero passar por isso novamente? 
COM CERTEZA, usaremos as lições aprendidas com este primeiro evento, para que possamos fazer um MTC2016 muito melhor que este primeiro, para isso contaremos com mais pessoas na organização, repensaremos algumas formas de interação com o público e patrocinadores entre outros pontos que tentaremos melhoras.

Ficou alguma pendência do MTC, me procure, procure as pessoas da organização, critique mas também elogie, nossos canais de comunicação nas redes sociais estão a sua disposição.

Neste mês de agosto no dia 19 teremos um dia de teste solidário uma iniciativa da organização do MTC:
http://www.meetup.com/BH-Software-Testing-Meetup/events/224193105/

Obrigado!